Индивидуальный номер рабочего места: где посмотреть и что это такое

02.02.2024

В современном делопроизводстве огромное количество терминов, которые обычным гражданам (сотрудникам) совершенно не важны. Они необходимы соответствующим специалистам, которые используют их в повседневной работе. В этой связи, удивляет появление в интернете вопросов, о том, где можно найти индивидуальный номер рабочего места в 1С, что это такое и в каких случаях он может пригодиться. Далее мы поговорим на эту тему, которая кажется важной некоторым пользователям интернета.

Что значит индивидуальный номер рабочего места

Сразу объясним, для чего необходимо это понятие. Индивидуальный номер рабочего места используется в рамках проведения специальной проверки условий труда сотрудника (СОУТ). Ранее, при аттестации рабочих мест такого понятия не существовало. Во всяком случае, в соответствующем Федеральном законе N 426-ФЗ о нем ничего не сказано. Однако работодатель самостоятельно определяет принцип, по которому такие индивидуальные номера присваиваются работникам предприятия. Кстати, число знаков в этом номере не должно превышать восьми (от 1 до 99 999 999).

Естественно, у некоторых руководителей возникает вопрос про индивидуальный номер рабочего места, где взять, для чего нужен и пр. В рамках контроля за условиями труда работников, индивидуальные номера рабочих мест, так же, как и СНИЛС каждого сотрудника, их численность и другая информация об организации передаются в Федеральную государственную информационную учетную систему. Можно предположить, что это делается для получения дополнительной информации о гражданах России или, говоря более простым языком – происходит так называемая цифровизация общества, которая позволит более эффективно управлять государством.

Где найти индивидуальный номер рабочего места

Итак, с упомянутым выше номером тесно связаны условия труда сотрудников, а также требуемые компенсации и гарантии, которые предоставляются гражданину, если он трудится на вредном производстве или в сложных условиях. То есть, присвоенный индивидуальный номер работнику сохраняется до тех пор, пока существует данное рабочее место. При проведении через пять лет очередной проверки СОУТ на конкретном рабочем месте, индивидуальный номер сохраняется в неизменном виде.

Важную информацию по поводу присвоения индивидуального номера и места его нахождения можно найти на специализированных сайтах и в справочниках. Например, здесь: https://1с-ижтиси.рф/статьи/справочник_рабочие_места_1с. В этой сфере работают специалисты по охране труда, для которых данная информация очень важна. Напомним, что обычному сотруднику совсем необязательно знать, как происходит присвоение индивидуального номера (это делается вручную или автоматически).

На основании этого номера и других сведений все заинтересованные организации могут с легкостью проследить, в каком отделе числится работник, имеются ли у него профессиональные заболевания и имеет ли он право на льготное пенсионное обеспечение. На основании индивидуального номера организации могут принять решение о присвоении данному рабочему месту опасного класса условий труда.