Сторно: простыми словами о сложном в бухгалтерии
19.07.2022
Сегодня в интернете многие интересуются таким понятием, как «сторно». Что это такое простыми словами? У занимающихся бухгалтерией данное понятие не вызывает затруднений. Это «страшное» слово означает всего лишь инструмент, который широко применяется для внесения различных исправлений в бухгалтерские документы, если в них появилась ошибка. Не надо объяснять, какие последствия могут быть при выявлении неверных сведений в проводках, созданных бухгалтерией. Штрафы предприятию точно будут обеспечены.
Сторно в бухгалтерии: обсуждение важного инструмента простыми словами
Требования к документации бухгалтерского характера достаточно жесткие. В нее запрещается вносить изменения путем зачеркивания или удаления неверно сделанных записей. Однако от ошибок никто не застрахован, поэтому появился инструмент, позволяющий корректировать неверные записи. Это операция сторно в 1С или др. программе. По сути, речь идет про бухгалтерскую проводку со знаком минус. То есть, в обновленном документе появляется две записи, которые, по большому счету, являются взаимоисключающими друг друга. При этом у одной из них появляется соответствующий отрицательный знак «–». Основные особенности этого инструмента (сторно) следующие:
- новая запись вносится за то время/период, когда произошла ошибочная запись;
- признаком использования инструмента является наличие знака «–»;
- при отсутствии подобной корректирующей записи и имеющихся ошибках отчетность (итоговая) признается некорректной;
- проводка корректирующего характера производится исключительно на сумму, соответствующую установленной разнице.
Надо понимать, что строгое выполнение правил сторно очень важно. Если их проигнорировать, то возможно завышение оборотных средств, а это компании или предпринимателю не выгодно. Инструмент имеет смысл использовать для корректировки допущенных ошибок, а также при списании наценки. По сути, этот инструмент используется в практике любого бухгалтера очень часто.
Особенности сторно в бухгалтерии: немного информации и пример
Достаточно часто начинающие предприниматели интересуются тем, что такое красное сторно, применяемое в бухгалтерии (пример представим чуть ниже). Речь идет о методе, который актуален при завышении (даже минимальном) указанных сумм в учете. Так называемое «красное сторно» используется таким образом:
- в журнале для учета на бумажном носителе запись сторнированного типа разрешается обвести красными чернилами;
- при внесении проводки в ПК, запись выделяется красным цветом.
Подводя итог года, необходимо произвести подсчет. В нем сторнированная сумма будет вычитаться из общей. При сторно реализации проводки в 1с 8.3 имеется 2 пути:
- С использованием типовых документов корректирования в автоматическом порядке.
- То же самое, но коррекция производится в ручном порядке.
Таким образом, сторно в бухгалтерии (корректирующие проводки) очень важны для любой компании при создании отчетности. Однако вернемся к «красному сторно» и приведем простой пример, как это может выглядеть.
Как быть с ситуацией, когда ошибка обнаруживается уже после сдачи отчетности, в следующем году? Что-то исправлять в старых записях учета не требуется. Просто сторно надо внести в новый учет. То есть, если найдена ошибка за 2021 г., то коррекция будет произведена в учете за 2022 г. В уже сданную отчетность запрещено вносить какие-либо изменения. Итак, мы рассмотрели один из инструментов, который используется в бухгалтерии. По большому счету, обычному предпринимателю, не надо ломать голову над подобными достаточно сложными операциями. Ими занимаются профессиональные бухгалтера.
E-mail: author@plattibos.com